＜規程ヘルプデスクAI＞社内規程の問合せ対応をゼロへ！貴社専用の規程AIが24時間即答します。

2026年8月27日

「有給休暇はいつ何日付与されるの？」「慶弔休暇の手続きは？」「交通費の変更手続きは」「リモートワークの頻度や条件はどうなっているか」・・・もう、人事担当者が何度も同じ質問に答える必要はありません。

こんなお悩みはありませんか？

人事・総務担当者の悩み	業務時間中に「規程を読めばわかる問い合わせ」で中断される入社・異動シーズンに同じ質問への回答で忙殺される
一般社員の悩み	就業規則のファイルがどこにあるかわからない問い合わせてから返信が来るまで待たされる

「規程ヘルプデスクAI」が解決します

貴社専用の就業規則や各種社内規定データを組み込んだAIチャットボットが、社員からの問い合わせに24時間365日、瞬時に正確な回答を行います。

【回答イメージ】

社員：「うちの有給休暇って、いつ何日付与されますか？」
規程AI：「社内規程（就業規則第〇条）に基づき、入社日から6ヶ月間継続勤務し、全労働日の8割以上出勤した場合に【10日】付与されます。」

社員：「慶弔休暇取りたいんだけど？」
規程AI：「勤怠管理システムより「慶弔休暇申請」を提出する必要があります。事由（結婚、忌引きなど）によっては、事後に「証明書類（挙式証明書、会葬礼状など）」の提出が必要となるため、あらかじめご準備をお願いします。」

社員：「引っ越ししたので通勤交通費申請したいんだけど？」
規程AI：「引越しによる住所変更や運賃改定に伴う交通費の変更は、社内ワークフローシステムの「通勤手当変更申請」から手続きを行ってください。」

社員：「リモートワークって使えるのかな？」
規程AI：「在宅勤務規程に基づき、現在は【週２日（または月８日）】を上限としてリモートワークが認められています。対象者は「試用期間を終了した正社員」かつ「自律的に業務遂行が可能と上司が認めた従業員」です。」

本サービスがもたらす4つの価値

人事・総務の業務コストを大幅削減	定型的な問い合わせ対応から解放され、採用・制度設計・育成などの本来注力すべき「戦略的人事タスク」に集中できます。
全社的な業務スピードの向上	社員は「探す・聞く・待つ」の手間が一切なくなり、チャット上で数秒で疑問を解決。従業員体験（EX）の向上につながります。
社会保険労務士とAIエンジニアによるデータ構築・運用サポート	単なるシステム導入にとどまらず、社内規程の専門知識をもとに、AIが正確に読み取りやすいデータの整理・設定までトータルでサポートします。
安心のセキュリティ環境	お預かりした規程データやチャットのやり取りが、外部のAI学習データとして利用されることはありません。堅牢なセキュリティ環境で構築・運用します。

対応可能な規程・資料の例

就業規則だけでなく、社内のあらゆるガイドラインやFAQをAIに参照させることが可能です。

就業規則

賃金規程

旅費交通費規程

慶弔見舞金規程

育児・介護休業関連マニュアル

テレワーク運用ガイドライン

人事評価制度ガイドブック

社内手続きFAQ集

構築料金：初期構築・導入費用50万円〜（税別）

なお本サービスは、日頃よりお世話になっております顧問先企業様限定の特別ご提供メニューとなります。
貴社の規程データ量、システム要件などのご要望に応じて個別にお見積もりいたします。

基本プランに含まれる内容

貴社専用AIモデルの構築・データ読み込み
従業員向け利用マニュアルの提供
運用前の精度テスト・チューニングサポート、等

導入までのステップ

STEP 1：お打ち合わせ・資料ご提出（就業規則・各種規程データの準備、FAQ集のご提供）
STEP 2：AI環境の構築（専門家によるデータ整理と参照モデル設定）
STEP 3：テスト運用・チューニング（実際の応答精度を確認）
STEP 4：本番運用開始

よくある質問（FAQ）

Question	Answer
規程が変更（改定）された場合はどうすればいいですか？	変更後のファイルをAIに読み込ませるだけで、数分で最新の回答に反映可能です。改定時のアップデートサポートも承っております。
導入前に実際の回答精度を試すことはできますか？	はい。貴社の規程サンプル（またはダミーデータ）を用いて実際の応答精度をご確認いただけるデモ体験をご用意しております。
規程がGoogleの学習に使われるのでは？	Googleの学習対象外となるような設定で構築いたします。
どれくらいで構築できるのか？	標準構築期間１ヶ月です。要件次第で伸びることがあります。